Voor volmachten

Eén moderne werkstroom. Geen complexe migraties.

Verbind al je producten, (onder)agenten en vestigingen via één slimme laag bovenop Brokercloud, BRIO of Portima. Verhoog je marges en voorkom dubbel werk zonder je huidige bronsysteem te verlaten.

Plan een gesprek Herkenbaar?

Bekijk het volledige platform

Gebouwd in samenspraak met Nederlandse, Belgische en Caribische volmachtpartijen.

Het werk van jouw kantoor

psychology

Advies

Risicoscan
Adviesrapport
Vastlegging

compare_arrows

Bemiddeling

Berekenen
Vergelijken
Offerte

support_agent

Klant

Inzicht
Communicatie
Afsluiten

WeGroup · slimme laag

Gekoppeld op jouw backoffice

Geen migratie

database

ANVA

database

DIAS

Deze volmachtpartijen werken al vertrouwd met WeGroup

Herkenbaar?

Te veel handwerk tussen advies en polis, te veel platformen voor de (onder)agent.

Productinrichting leeft op meerdere plekken. Klantdata stopt halverwege bij de risico-inventarisatie. (Onder)agenten verliezen weken op een onbekend platform. En overvoer-kansen blijven liggen omdat het klantbeeld niet vers wordt gehouden.

Productinrichting leeft op meerdere plekken

Volmachtproducten staan in Brokercloud of BRIO én daarbovenop in een vergelijker, een advies-tool en een aparte offerteflow. Iedere productupdate is drie keer werk, en de drie versies drijven uit elkaar. Een nieuw product wordt al snel een traject van weken.

Klantdata stopt bij de risico-inventarisatie

Risico-data uit het advies en gegevens uit klantdocumenten zitten al in het systeem, maar stromen niet door naar de offerteflow. Adviseurs typen klantgegevens drie keer over voordat de polis dichtzit.

Een onbekend platform vertraagt nieuwe (onder)agenten

Een nieuwe (onder)agent moet weken trainen voordat hij zinvol verkoopt op weer een nieuw platform. Adoptie wordt een blocker voor netwerk-groei, en voor opvolging als senior collega's met pensioen gaan.

Overvoer-kansen blijven onopgemerkt

Zonder always-on mechanisme dat klantdata vers houdt en risico's blijft inventariseren, signaleer je niet wanneer een bemiddelingspolis past om over te voeren naar je eigen volmacht. Marge én persoonlijke service liggen op straat.

Hoe WeGroup dit oplost

Eén werkproces, uniform over al jouw producten en (onder)agenten.

Drie lagen boven jouw bronsysteem. Uniformiteit over producten en (onder)agenten, hogere marges uit datagestuurde selectie, en doorlooptijd die meeschaalt met de klantverwachting.

01 · Intelligentie

Marges komen uit weten wat in jouw boek speelt.

De relatiescan zet bij intake een volledig klantprofiel op en detecteert automatisch hiaten. Actief onderhoud stuurt die scan periodiek opnieuw uit, zodat het klantbeeld actueel blijft. Proactief portefeuillebeheer combineert die data met externe bronnen en zet opvolging klaar voor jouw adviseurs op het moment dat ze er iets mee kunnen.

Relatiescan: intake-flow met documentextractie (OCR/AI) en verrijking via VIN, KBO en Zadu.
Actief onderhoud: jaarlijkse herinventarisaties en triggers bij klantgebeurtenissen, automatisch over al jouw producten en (onder)agenten.
Proactief portefeuillebeheer: risico's en kansen geflagd uit eigen data en externe bronnen, voordat klant of adviseur het opmerkt.

Portefeuille-inzicht

autorenewActief onderhoud · jaarlijkse cyclus

analytics

147 relaties in review

Klant% GevuldHiatenVolgende scanActie

De Vries, L.

92%

check_circle0feb '26Monitoren

Akkerman B.V.

58%

flag4mei '26Limiet te laag

Bakker, M.

88%

warning1jul '26Reisofferte sturen

Jansen, P.

72%

warning2sep '26Overvoer WonenPlus

Groene Tuin BV

95%

check_circle0nov '25Verlenging bevestigen

5 van 147

80%+ 50-80% < 50%

02 · Distributie

Extranet, sluitstraat én klantportaal. Productinrichting in uren.

Eén distributielaag voor jouw producten, drie publieken op één stack: jouw adviseurs in het extranet, (onder)agenten in dezelfde flow, en de eindklant in een eigen klantportaal waar polissen, schadestatus en mutaties zelfstandig zichtbaar zijn. Klanten vullen zelf in wat ze kunnen, adviseurs nemen over waar hun expertise nodig is. Geen drie systemen, geen dubbele invoer, en de polis schrijft direct terug naar het bronsysteem.

Productinrichting op één plek: één publicatie zet live in Brokercloud/BRIO, vergelijker, advies, jouw extranet voor (onder)agenten én jouw klantportaal.
Klantportaal · selfservice: eindklanten bekijken polissen, melden schade, voeren mutaties door en tekenen digitaal, in jouw branding en taal naar keuze.
Hybride sluitstraten: klant vult inventarisatie zelf in via een link in het klantportaal en ondertekent digitaal; adviseur stapt in waar nodig.
Multi-language content management van jouw producten, met regie over welke vragen waar en hoe verschijnen. Adviseurs en eindklanten krijgen alleen wat ze op dat moment nodig hebben.

person

Klant zelfservice

1edit_documentInventarisatie via link
2compareVergelijken in portaal
3drawDigitaal afsluiten

support_agent

Adviseur-geleid

1forumKlantgesprek
2fact_checkAdvies en review
3verifiedSamen afsluiten

Eén data, één polis, één flow.

De adviseur stapt in op het moment dat het complex wordt.

03 · Efficiëntie

30% productiviteitswinst, zonder change-management.

Smart Buddy brengt klantcontext, polishistorie en de volgende stap direct in Outlook op het moment dat een klantmail binnenkomt. Adviseurs en (onder)agenten wisselen moeiteloos tussen Outlook en het WeGroup-platform; daardoor zit de doorlooptijd van klantmails veelvouden lager en voelt het niet als weer een nieuw platform om in te leren.

Smart Buddy in Outlook: klant herkend uit binnenkomende mail, mailthread samengevat, slimme acties met één klik.
Smart Buddy stelt zelf een conceptantwoord op voor jouw klant; doorlooptijd van klantmails ligt veelvouden lager.
CRM-logging automatisch terug in Brokercloud, BRIO of Portima; gesprekken en rapporten worden opgeslagen zonder aparte stap.

Outlook · Inbox

Peter Jansen

Van: p.jansen@gmail.com

09:42

Re: Verlenging woonpolis Familie Jansen

Hallo Anna, mijn woonverzekering moet volgende maand verlengd worden. We hebben vorig jaar onze woonkamer uitgebreid, moet ik iets aanpassen?

replyReplyforwardForward

WeGroup Smart Buddy

Klantintentie

Polis aanpassen na woning-uitbreiding

Peter & Linda Jansen

3 polissen · €2.840 premie

Laatste review 14 mnd geleden2 levensgebeurtenissen sinds

Dekkingsgat gesignaleerd

Aanbouw woonkamer 24m² · herbouwwaarde +€52k

Volgende actie

Klantcase · Thoma Assurantie- en Pensioenadviseurs · PIB Group

Vijftig producten live in zes maanden, bovenop ANVA.

Thoma Assurantie- en Pensioenadviseurs is met 100+ medewerkers een van de grotere onafhankelijke advies- en volmachtbedrijven van Nederland, onderdeel van PIB Group. Het vorige volmachtplatform was qua usability een struikelblok en de doorontwikkeling stond stil.

WeGroup draait nu bovenop ANVA als configuratie- en distributielaag: producten worden in ANVA gedefinieerd, in WeGroup geconfigureerd en staan binnen drie tot zes uur live voor het adviseursnetwerk. Ruim vijftig producten gingen live in zes maanden, met pakketten, maatwerk en klantenportaal op één platform.

VolmachtNLPIB Group

“We zochten een partner met een diepe, toekomstbestendige ANVA-integratie. WeGroup levert precies dat: één uniforme werkflow die ons hele adviesproces stroomlijnt. Het resultaat is een significante foutreductie en een proces dat consistent is voor het hele team.”

Erik Arendsen, Manager marketing & ICT, Thoma Assurantie- en Pensioenadviseurs

50+

producten live in 6 maanden

3-6 uur

per product live

~60

totale productscope

Lees de volledige case

Past op jouw bronsysteem

Brokercloud blijft. BRIO blijft. Jouw stack blijft.

Geen migratie van jouw bronsysteem. WeGroup koppelt in wat je al draait, leest en schrijft direct van en naar het bronsysteem en houdt jouw productschap op één plek.

Standaardkoppelingen met de systemen die de Belgische volmachtmarkt draaien.

Adoptie door je team

Software die niet gebruikt wordt, lost niets op.

Volmachten die met WeGroup live gaan, draaien binnen weken op het hele boek. Geen testfase die maanden voortduurt, geen tweede administratie die je naast jouw bronsysteem moet onderhouden.

Live in dagen, niet maanden, met jouw eigen polissen al ingeladen.
Adviseurs werken vanuit Outlook én vanuit het WeGroup-platform, en wisselen daar moeiteloos tussen.
Onboarding gefaseerd, product per product, kantoor per kantoor.

Andere rollen in de keten

Werk je niet vanuit een volmacht? Volg dan één van deze routes.

Voor makelaars

Meer klanten, minder systemen, meer tijd om te adviseren.

Bekijk

Voor serviceproviders

Een multi-tenant platform voor het bedienen van jouw aangesloten kantoren.

Bekijk

Voor internationale groepen

Eén platform voor al jouw landen, labels en bronsystemen.

Bekijk

Voor verzekeraars

Distributie en zorgplicht-bewijs van jouw volmacht- en makelaarskanaal.

Bekijk

Veelgestelde vragen

Voor volmachtbedrijven · de zaken die je in de eerste call wilt weten.

Voor welk type volmacht is WeGroup gemaakt?

Volmachtbedrijven die uniformiteit willen over meerdere kantoren of merken, en die een digitale sluitstraat boven hun bronsysteem (Brokercloud, BRIO, Portima) zoeken. Vandaag draaien onder andere Thoma Assurantie- en Pensioenadviseurs, YINCO, OBM en Nemass de Boer op het platform.

Werkt dit met multi-merk volmachten?

Ja. Eén WeGroup-tenant ondersteunt meerdere merken, productlijnen en onderagenten onder één gedeelde laag, met respect voor de structuur van het bronsysteem.

Wat met onderagenten en het extranet?

WeGroup levert het extranet als sellable feature voor onderagenten. Permissies, kantoorgrenzen en commissieflows volgen de structuur van jouw bronsysteem.

Behouden we onze bordereau- en provisieflow?

Ja. Bordereau, premie-incasso en provisieverwerking blijven binnen het bronsysteem. WeGroup voegt advies, distributie en het klantportaal toe; de financiële flows raken we niet aan.

Hoe zit het met zorgplicht en vastlegging?

Alle adviesgesprekken en adviesrapporten worden opgeslagen en gekoppeld aan de polis in het bronsysteem, zodat de onderbouwing van je advies op één plek bewaard blijft zonder een parallel administratief spoor. WeGroup ondersteunt je zorgplicht op deze manier; het vervangt je complianceproces niet en garandeert geen naleving.

Wat is een gevolmachtigd agent (volmacht), en is WeGroup er een?

Een gevolmachtigd agent (volmachtbedrijf) onderschrijft en distribueert verzekeraarsproducten met volmacht van de verzekeraar. WeGroup is zelf geen volmacht. Het is de intelligente laag waarop volmachtbedrijven draaien bovenop Brokercloud, BRIO of Sigura: één uniforme manier van werken, een Extranet voor je (onder)agenten en hybride sluitstraten voor digitaal afsluiten.

Plan een gesprek

Klaar voor een volmacht-platform dat meegroeit met jouw producten?

30 minuten. We importeren een deel van jouw portefeuille zodat je jouw eigen polissen in het product ziet, niet een standaardwalkthrough.

Plan een gesprek Vraag de volmacht-brief op

Of mail ons direct op hello@wegroup.ai