De intelligente laag bovenop jouw verzekeringsoperatie.

WeGroup is een advies-, distributie- en efficiëntieplatform voor verzekeringsmakelaars. WeGroup zit bovenop de bronsystemen die een kantoor al gebruikt, zoals Brokercloud, BRIO, Sigura en Cobra, in plaats van ze te vervangen, en voegt drie lagen toe: Intelligentie (risicoanalyse en proactief portefeuillebeheer), Distributie (het Extranet, hybride sluitstraten en een klantportaal) en Efficiëntie (Smart Buddy, een AI-assistent in Microsoft Outlook). WeGroup wordt gebruikt door 600+ kantoren in 4 landen, met Nederland als primaire markt en België als thuismarkt.

WeGroup koppelt met de systemen die kantoren al gebruiken. Aan de kant van de polisadministratie zijn dat onder meer Brokercloud, BRIO, Sigura en Cobra. Aan de productkant gaat het om verzekeraars zoals Allianz, AXA, Baloise en Vivium, en databronnen zoals voertuigdata via VIN, KBO en Graydon Creditsafe. WeGroup leest uit en schrijft terug naar deze bronsystemen, zodat het kantoor één systeem van waarheid houdt en dubbele invoer vermijdt. Nieuwe koppelingen komen er doorgaans in weken bij.

Nee. WeGroup is de intelligente laag bovenop jouw verzekeringsoperatie, geen vervanging ervan. Jouw polisadministratie, CRM en bronsystemen blijven het systeem van waarheid. WeGroup koppelt hieraan in plaats van data te migreren. Hiermee gaat een kantoor live in uren in plaats van de vele maanden die een platformvervanging kost.

WeGroup bedient vijf groepen in de verzekeringsdistributie: makelaars, volmachtbedrijven en MGA's, verzekeraars, service providers en de internationale groepen waartoe ze behoren. Elk kantoor kan ermee aan de slag, van klein zelfstandig advieskantoor tot internationale groep. De winst groeit mee met de schaal, tot en met private-equity-gedreven buy-and-buildgroepen die elke overname binnen dagen willen aanhaken, niet maanden.

WeGroup zet AI in om de adviseur te ondersteunen, niet te vervangen. Smart Buddy, een AI-assistent in Microsoft Outlook, brengt de juiste klant, polis en volgende actie in de mailbox, terwijl de Intelligentie-laag risico's en dekkingshiaten over de hele portefeuille signaleert. Advies en beslissingen blijven bij de menselijke adviseur. Dat onderscheid telt in een markt waar slechts 8% van de consumenten AI-only advies vertrouwt en 62% AI vertrouwt wanneer het gereguleerd is.

De meeste verloren tijd op een verzekeringskantoor zit niet in het advies zelf, maar in het opzoeken: wie is deze klant, welke polissen lopen er, wat is er laatst afgesproken, en vervolgens dezelfde gegevens opnieuw intikken in de mailbox, het polissysteem en verzekeraarsportalen. AI helpt door die context te brengen waar de makelaar al werkt en door de portefeuille automatisch op te volgen, zodat er minder tijd naar zoeken gaat en meer naar de klant. WeGroup levert dit als een laag bovenop de systemen die je al gebruikt, zoals Brokercloud, BRIO, Sigura en Cobra, waardoor advieswerk tot 30% sneller gaat zonder iets te vervangen. De makelaar houdt de regie over het advies.

Je haalt het bronsysteem er niet uit. Je koppelt er een laag bovenop die eruit leest en ernaar terugschrijft, zodat de polisadministratie het enige systeem van waarheid blijft en er geen dubbele invoer ontstaat. Zo vermijd je de trage, dure migratie die een volledige platformvervanging meestal betekent. WeGroup werkt precies zo: het draait live bovenop Brokercloud, BRIO, Sigura en Cobra, voegt een advies-, distributie- en efficiëntielaag toe, en een kantoor gaat doorgaans live in vier tot zes weken.

Er is niet één beste systeem, en het eerlijke antwoord hangt af van wat je al draait. De meeste Belgische kantoren houden een kern-polisadministratie zoals Brokercloud, BRIO of Sigura als ruggengraat en leggen daar een laag bovenop voor advies, distributie en efficiëntie, in plaats van die ruggengraat te vervangen. WeGroup is die laag: het koppelt aan het beheerpakket dat je al gebruikt, brengt het totale klantbeeld in Outlook en volgt de portefeuille proactief op. De praktische vraag is dus meestal niet welk kernsysteem je koopt, maar welke laag de makelaars erbovenop sneller maakt.

De oorzaak is dat klantinformatie verspreid zit over de mailbox, het polissysteem en verzekeraarsportalen, waardoor makelaars op meerdere plekken zoeken en daarna dezelfde gegevens opnieuw intikken. De oplossing is een laag die het totale klantbeeld op één plek toont en gestructureerde gegevens terugschrijft naar het bronsysteem, zodat niets dubbel wordt ingevoerd. WeGroup doet dit: Smart Buddy toont de juiste klant, de lopende polissen en openstaande taken zodra een makelaar een e-mail opent, en schrijft terug naar Brokercloud, BRIO, Sigura of Cobra zodat het bronsysteem actueel blijft.

Twee dingen tellen in verzekeringen: de tool moet GDPR-conform zijn en klantdata veilig verwerken, en de menselijke makelaar moet de regie houden over het gereguleerde advies in plaats van dat advies te automatiseren. Er mag ook geen tweede administratie naast je bronsysteem ontstaan. WeGroup is GDPR-conform, met ISO 27001-certificering in aanvraag, houdt de makelaar bij elk advies aan het stuur, en laat je polisadministratie het systeem van waarheid. WeGroup vervangt je complianceproces niet en garandeert compliance niet. In België zijn de FSMA en de NBB de toezichthouders.

Het rendement komt uit drie hoeken: makelaars besteden minder tijd aan zoeken en overtikken (tot 30% sneller advieswerk), minder fouten doordat iedereen op dezelfde uniforme manier werkt, en sneller aanhaken van nieuwe producten en overnames. De kostenkant blijft laag omdat er geen migratie en geen platformvervanging is, zodat een kantoor doorgaans in vier tot zes weken live gaat bovenop het bestaande systeem. Het doel is niet om makelaars te schrappen, maar om de makelaars die je al hebt meer tijd voor klanten te geven.